Automatische inhoudsopgave maken met Word
Het handmatig maken van een inhoudsopgave is een tijdrovende klus. Microsoft Word kan je veel tijd besparen door de inhoudsopgave automatisch te genereren. Ook de paginanummers worden dan automatisch geüpdatet.
Stap 1. Opmaakstijl ‘Kop’ toevoegen (header)
Microsoft Word kan automatisch de inhoudsopgave voor je aanmaken door gebruik te maken van voorgedefinieerde opmaakstijlen.
Alle hoofdstuk- en paragraaftitels die in de inhoudsopgave terug moeten komen geef je een opmaakstijl ‘Kop’ (Header). Hoofdstukken geef je ‘Kop 1’, paragraaftitels ‘Kop 2’ en een subparagraaf geef je ‘Kop 3’.
Een hoofdstuk geef je de stijl ‘Kop 1’ door de tekst te selecteren en via ‘Start’ -> ‘Stijlen’ op ‘Kop 1‘ te klikken.
Als alle titels en subtitels de opmaakstijl ‘Kop 1’, ‘Kop 2’ etc. hebben kan de inhoudsopgave worden aangemaakt.
Stap 2. Inhoudsopgave toevoegen
Plaats de cursor op de pagina waar jij de inhoudsopgave wilt hebben. Klik vervolgens op het tabblad ‘Verwijzingen’ (References). Onder dit tabblad vind je de functie ‘Inhoudsopgave’ (Table of contents). Kies hier de lay-out die jij mooi vindt.
Inhoudsopgave bijwerken/updaten
Als de paginanummers in je document wijzigen of je de titels aanpast, wordt de inhoudsopgave niet automatisch aangepast. Het updaten van je inhoudsopgave doe je door op ‘Tabel bijwerken’ (Update table) te klikken.
Een andere optie is met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave te klikken en vervolgens op ‘Veld bijwerken’ (update fields). Word zal aan je vragen om een keuze te maken tussen ‘Alleen paginanummer bijwerken‘ of ‘in zijn geheel bijwerken‘.
Indien je geen koppen hebt toegevoegd of bewerkt volstaat ‘Alleen paginanummer bijwerken’ (Update entire table). Bij twijfel is het raadzaam om te kiezen voor ‘in zijn geheel bijwerken’.
Volledige uitleg op Youtube
Hoofdstukken uitsluiten van de inhoudsopgave
Soms wil je bepaalde hoofdstukken niet in de inhoudsopgave zetten. Voorbeelden hiervan kunnen het voorwoord of de samenvatting zijn. Om ervoor te zorgen dat Word deze titels niet overneemt in de inhoudsopgave dien je de stijl van de desbetreffende titels als nieuwe stijl op te slaan. Dit doe je door de titel te selecteren.
Zoals in de afbeelding te zien is, kan het menu stijlen verder uitgeklapt worden. Wanneer dit verder uitgeklapt is verschijnt de optie ‘Selectie als nieuwe snelle stijl opslaan…’ Door hier op te klikken sla je dezelfde stijl onder een andere naam op. Je mag zelf een naam voor de nieuwe stijl bedenken. De titel zal nu niet door Word meegenomen worden in de inhoudsopgave, maar heeft wel dezelfde stijl die je al gebruikte.
Microsoft heeft zelf ook een toelichtingspagina waarop meer informatie over dit onderwerp is te vinden.
Veelgestelde vragen
- Waar plaats je de inhoudsopgave?
-
In een scriptie of proefschrift wordt de inhoudsopgave na de samenvatting en het voorwoord geplaatst. Een eventuele figuren- en tabellenlijst wordt meestal na de inhoudsopgave geplaatst.
- Hoe maak je de inhoudsopgave op volgens de APA-stijl?
-
Een inhoudsopgave is volgens de APA-richtlijnen niet verplicht. Er zijn dan ook geen specifieke APA-opmaakrichtlijnen voor dit onderdeel. Toch is het zeker in lange teksten verstandig om een inhoudsopgave toe te voegen. Voor wat houvast kun je hierbij deze opmaakrichtlijnen volgen:
- Voeg alle koppen met niveau 1 en 2 toe (andere niveaus zijn optioneel).
- Geef de niveauverschillen tussen koppen aan met inspringing. Houd je aan de algemene APA-opmaakrichtlijnen voor het lettertype, regelafstand, en dergelijke.
- Moet ik een lijst van mijn tabellen en figuren toevoegen?
-
APA schrijft niet voor dat je een lijst van tabellen en figuren moet opnemen. Het kan toch handig zijn om deze toe te voegen als je tekst veel tabellen en/of figuren bevat en lang genoeg is voor een inhoudsopgave.
Een lijst van tabellen en figuren (in die volgorde) komt na je inhoudsopgave en wordt op eenzelfde manier vormgegeven.
