Intranetbronnen en interne bedrijfsgegevens volgens de APA-stijl

De APA-stijl geeft precies aan hoe je een bron moet opnemen in de literatuurlijst.

Maar hoe ga je om met een bron die je via je stagebedrijf hebt verkregen, bijvoorbeeld via het intranet, maar die niet publiekelijk toegankelijk is? Je hebt dan geen link naar de bron die je kunt gebruiken en via het internet is de bron niet te vinden.

Kort antwoord

Wij raden aan om een intranetbron in je scriptie te behandelen als een normale internetbron. Een korte verwijzing in de tekst en volledig opnemen in je literatuurlijst. Daarnaast vermeld je door middel van een voetnoot dat de bron niet publiekelijk toegankelijk is. Je kunt hiervoor de Scribbr APA Generator gebruiken.

Voorbeeld intranetbron en APA

Je maakt gebruik van een richtlijn die op het intranet van het bedrijf Ahold staat.

Verkorte verwijzing in de tekst

Uit de richtlijn (Ahold, 2014)1 blijkt dat de vaste werktijden van 09:00 tot 18:00 zijn…

Volledige verwijzing in de literatuurlijst

Ahold. (2014, 18 september). Richtlijn werknemers [Richtlijn]. Geraadpleegd van intranet.ahold.nl/nieuwsupdate/richtlijn.pdf

Voorbeeld voetnoot bij intranetbron

Intranetbron APA voetnoot

Het volledige, genuanceerde antwoord kun je hieronder lezen.

Een bron van het intranet

Bronnen van het intranet, zoals bijvoorbeeld een figuur of tabel over de verkoopcijfers of een intern werkreglement, zijn niet publiekelijk toegankelijk.

Wanneer je gebruikmaakt van een bron die niet publiekelijk toegankelijk is dan vermeld je de bron wel verkort in de tekst maar niet in de literatuurlijst. We noemen de bron dan ‘persoonlijke communicatie’. Dit zou dus betekenen dat je een bron afkomstig van het intranet als ‘persoonlijke communicatie’ moet beschouwen.

In de officiële richtlijn van de APA-stijl staat niets over het gebruik van een bron van het intranet vermeld. Wel is er antwoord gegeven op een vraag over het gebruik van intranetbronnen op het blog van APA. Uit het antwoord blijkt dat er twee opties zijn.

Scribbr APA CheckerNieuw

De slimme technologie van de APA Checker helpt je veelgemaakte fouten te voorkomen, zoals:

  • Ontbrekende komma's en punten
  • Verkeerd gebruik van 'et al.'
  • Ampersands (&) in verwijzigen in de tekst
  • Ontbrekende bronvermeldingen

Lees meer

Optie 1 – Bron is niet toegankelijk voor de lezers van je scriptie

Wanneer je als schrijver weet dat de lezers van je scriptie geen toegang hebben tot de bron dan behandel je de bron van het intranet als ‘persoonlijke communicatie’. Je schrijft de bron dus niet op in de literatuurlijst.

Voorbeeld van optie 1

Een tabel die je hebt gevonden op het intranet.

Verkorte verwijzing in de tekst

Uit de cijfers uit de tabel (Ahold, persoonlijke communicatie, 18 september 2014) blijkt dat het bedrijf het afgelopen jaar minder kledingstukken heeft verkocht dan vorig jaar.

Optie 2 – Bron is toegankelijk voor de lezers van je scriptie

Als je weet dat lezers ook toegang hebben tot het intranet dan behandel je de bron als normale internetbron. Dit betekent dat je op normale wijze naar de bron verwijst in de tekst en de bron ook opschrijft in de literatuurlijst. Met de Scribbr APA Generator kun je de bron eenvoudig genereren.

Voorbeeld van optie 2

Een illustratie die je hebt gevonden op het intranet.

Verkorte verwijzing in de tekst

Op de illustratie (Ahold, 2014) staan de volgende concurrenten…

Volledige verwijzing in de literatuurlijst

Ahold. (2014, 18 september). Nederlandse concurrenten [Illustratie]. Geraadpleegd van intranet.ahold.nl/nieuwsupdate/concurrentennl.jpg

De oplossing

Nu komt het erg vaak voor dat sommige lezers van je scriptie wel toegang zullen hebben tot de bron en andere lezers niet. Loop je bijvoorbeeld stage bij een bedrijf dan zal je baas wel toegang hebben tot de bron op het intranet maar je begeleider bij je hogeschool uiteraard niet. Optie 1 en optie 2 passen hier beide niet bij. We raden je de volgende oplossing aan.

Bij het gebruik van een bron van het intranet kies je altijd voor optie 2. Je behandelt de bron als een normale internetbron en vermeldt de bron verkort in de tekst en volledig in de literatuurlijst. Daarnaast maak je gebruik van een voetnoot om aan te geven dat de bron afkomstig is van het intranet en mogelijk niet toegankelijk is voor de lezer.

Voorbeeld intranetbron en APA

Je maakt gebruik van een richtlijn die op het intranet van het bedrijf Ahold staat.

Verkorte verwijzing in de tekst

Uit de richtlijn (Ahold, 2014)1 blijkt dat de vaste werktijden van 09:00 tot 18:00 zijn…

Volledige verwijzing in de literatuurlijst

Ahold. (2014, 18 september). Richtlijn werknemers [Richtlijn]. Geraadpleegd van intranet.ahold.nl/nieuwsupdate/richtlijn.pdf

Voorbeeld voetnoot bij intranetbron

Intranetbron APA voetnoot

Wat vind jij van dit artikel?
Bas Swaen

Bas is mede-oprichter van Scribbr. Bas komt uit een echt onderwijsgezin en is een ervaren scriptieschrijver. Met heldere uitleg over moeilijke materie probeert Bas studenten op weg te helpen.

9 reacties

Lisanne
8 april 2021 om 11:55

Beste Bas,

Ik ga meermaals in de gehele scriptie verwijzen naar hetzelfde interne document wat niet gedeeld mag worden. Moet ik dan bij elke bron notering zo'n voetnoot plaatsen dat het van een interne drive is? Of is het voldoende om dit de eerste keer te doen en erna niet meer?

Met vriendelijke groet,
Lisanne

Beantwoorden

Julia Merkus
Julia Merkus (Scribbr Team)
8 april 2021 om 14:38

Hoi Lisanne,

Dit artikel volgt nog de richtlijnen van de 6de editie APA-stijl. In de 7de editie worden intranetbronnen die niet toegankelijk zijn voor alle lezers beschouwd als persoonlijke communicatie. Je neemt de bron dan niet op in de literatuurlijst of voetnoot, maar verwijst steeds in de lopende tekst met (Initialen Auteur. Achternaam Auteur, persoonlijke communicatie, datum).

Beantwoorden

Willemieke
19 oktober 2020 om 12:09

Beste Bas,

Ik wil graag informatie uit een verwijsbrief van een longarts gebruiken. Deze informatie/verwijsbrief is terug te vinden in het patientendossier (dit is geen website, maar een programma op de computer). De lezer van mijn verslag kan wel bij deze bron, overige mensen niet. Hoe moet ik deze bron noteren?

Alvast bedankt!
Met vriendelijke groet, Willemieke

Beantwoorden

Leon Smits
Leon Smits (Scribbr Team)
20 oktober 2020 om 13:49

Hoi Willemieke,

Goede vraag! Dat is altijd een lastige afweging.
Eventueel kun je (een deel van) het patientendossier geanonimiseerd opnemen in de bijlage? Dan kun je gewoon naar de bijlage verwijzen.
Anders zou ik 'm toch als 'gewone' bron opnemen, maar met een voetnoot erbij dat de bron niet openbaar toegankelijk is.

Groetjes,
Leon

Beantwoorden

julia
14 juli 2020 om 00:49

Hallo,

Ik heb één voetnoot geplaatst bij een bron omdat het niet publiekelijk toegankelijk is, maar wanneer ik diezelfde bron op dezelfde pagina nog eens noem, moet er dan weer zo'n klein getalletje (in dit geval een 1) achter om naar die voetnoot te verwijzen ?

Alvast dank voor de reactie!

Beantwoorden

Leon Smits
Leon Smits (Scribbr Team)
15 juli 2020 om 14:44

Hoi Julia,

Ja, dat klopt!

Groetjes,
Leon

Beantwoorden

Jesse
27 mei 2020 om 15:52

Inhakend op dit antwoord Bas, stel dat die bijlage waar je dan naar doorverwijst in plaats van de APA-bronvermelding toepast. Een excel bestand is, moet je dit excel bestand dan daadwerkelijk in je word bestand zetten of mag je een bijlage ook los in een zipmap samen met het verslag inleveren?

Beantwoorden

Marianne
12 mei 2020 om 14:03

Hoi Bas,

Ik wil verwijzen naar bronnen die ik van de beveiligde harde schijf van mijn afstudeer bedrijf heb gehaald, ik heb dus geen link die ik kan noemen. Hoe kan ik dan netjes in mijn bronvermelding zetten?

Met vriendelijke groet,

Marianne

Beantwoorden

Leon Smits
Leon Smits (Scribbr Team)
19 mei 2020 om 19:12

Hoi Marianne,

Je benoemt de bron dan als persoonlijke communicatie, omdat deze niet toegankelijk is voor de lezer van jouw scriptie.

Groetjes,
Leon

Beantwoorden

Is er iets nog niet helemaal duidelijk of ontbreekt er wat? Laat een opmerking achter.

Please click the checkbox on the left to verify that you are a not a bot.