Intranetbronnen en interne gegevens volgens APA (6de editie)

De APA-stijl geeft precies aan hoe je een bron moet opnemen in de literatuurlijst.

Maar hoe ga je om met een bron die je via je stagebedrijf hebt verkregen, bijvoorbeeld via het intranet, maar die niet publiekelijk toegankelijk is? Je hebt dan geen link naar de bron die je kunt gebruiken en via het internet is de bron niet te vinden.

Kort antwoord

Wij raden aan om een intranetbron in je scriptie te behandelen als een normale internetbron. Een korte verwijzing in de tekst en volledig opnemen in je literatuurlijst. Daarnaast vermeld je door middel van een voetnoot dat de bron niet publiekelijk toegankelijk is. Je kunt hiervoor de Scribbr APA Generator gebruiken.

Voorbeeld intranetbron en APA

Je maakt gebruik van een richtlijn die op het intranet van het bedrijf Ahold staat.

Verkorte verwijzing in de tekst

Volledige verwijzing in de literatuurlijst

Voorbeeld voetnoot bij intranetbron

Het volledige, genuanceerde antwoord kun je hieronder lezen.

Een bron van het intranet

Bronnen van het intranet, zoals bijvoorbeeld een figuur of tabel over de verkoopcijfers of een intern werkreglement, zijn niet publiekelijk toegankelijk.

Wanneer je gebruikmaakt van een bron die niet publiekelijk toegankelijk is dan vermeld je de bron wel verkort in de tekst maar niet in de literatuurlijst. We noemen de bron dan ‘persoonlijke communicatie’. Dit zou dus betekenen dat je een bron afkomstig van het intranet als ‘persoonlijke communicatie’ moet beschouwen.

In de officiële richtlijn van de APA-stijl staat niets over het gebruik van een bron van het intranet vermeld. Wel is er antwoord gegeven op een vraag over het gebruik van intranetbronnen op het blog van APA. Uit het antwoord blijkt dat er twee opties zijn.

Optie 1 – Bron is niet toegankelijk voor de lezers van je scriptie

Wanneer je als schrijver weet dat de lezers van je scriptie geen toegang hebben tot de bron dan behandel je de bron van het intranet als ‘persoonlijke communicatie’. Je schrijft de bron dus niet op in de literatuurlijst.

Voorbeeld van optie 1

Een tabel die je hebt gevonden op het intranet.

Verkorte verwijzing in de tekst

Optie 2 – Bron is toegankelijk voor de lezers van je scriptie

Als je weet dat lezers ook toegang hebben tot het intranet dan behandel je de bron als normale internetbron. Dit betekent dat je op normale wijze naar de bron verwijst in de tekst en de bron ook opschrijft in de literatuurlijst. Met de Scribbr APA Generator kun je de bron eenvoudig genereren.

Voorbeeld van optie 2

Een illustratie die je hebt gevonden op het intranet.

Verkorte verwijzing in de tekst

Volledige verwijzing in de literatuurlijst

De oplossing

Nu komt het erg vaak voor dat sommige lezers van je scriptie wel toegang zullen hebben tot de bron en andere lezers niet. Loop je bijvoorbeeld stage bij een bedrijf dan zal je baas wel toegang hebben tot de bron op het intranet maar je begeleider bij je hogeschool uiteraard niet. Optie 1 en optie 2 passen hier beide niet bij. We raden je de volgende oplossing aan.

Bij het gebruik van een bron van het intranet kies je altijd voor optie 2. Je behandelt de bron als een normale internetbron en vermeldt de bron verkort in de tekst en volledig in de literatuurlijst. Daarnaast maak je gebruik van een voetnoot om aan te geven dat de bron afkomstig is van het intranet en mogelijk niet toegankelijk is voor de lezer.

Voorbeeld intranetbron en APA

Je maakt gebruik van een richtlijn die op het intranet van het bedrijf Ahold staat.

Verkorte verwijzing in de tekst

Volledige verwijzing in de literatuurlijst

Voorbeeld voetnoot bij intranetbron